Impressum Pflichtangaben für Handwerker

Ins Impressum eines Handwerksbetriebs gehören Name und Anschrift, eine E-Mail-Adresse, Register- und Steuerangaben, soweit Sie welche haben, und bei zulassungspflichtigen Handwerken zusätzlich die Handwerkskammer und die Berufsbezeichnung. Geregelt ist das in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).

Stellen Sie sich zwei Elektrobetriebe aus dem Raum Meißen vor, beide mit ordentlicher Webseite. Beim ersten steht im Impressum „Angaben gemäß § 5 TMG“, darunter Name, Adresse und ein Kontaktformular. Beim zweiten steht „Angaben gemäß § 5 DDG“, dazu E-Mail-Adresse, Umsatzsteuer-ID, Kammer und Berufsbezeichnung. Der erste Betrieb glaubt, alles richtig zu haben. Tatsächlich liegt der zweite deutlich näher an der Pflicht. Zeile für Zeile zeigt dieser Artikel, was den Unterschied macht, und am Ende bekommen Sie zwei Vorlagen zum Ausfüllen.

Wie schwer ein fehlendes Impressum wiegt, habe ich in meinen Website-Check fest eingebaut. Ist das Impressum, der Datenschutz oder die Google-Sichtbarkeit rot, deckelt die Auswertung die Gesamtnote auf höchstens 59 von 100 und zeigt einen roten Warnkasten, egal wie gut der Rest aussieht. Die Rechtssicherheit geht mit 15 Prozent in die Gesamtnote ein. Bei jeder Seite, die ich baue, gehören Impressum und Datenschutz zum Umfang, mit dem Hinweis, dass das keine Rechtsberatung ersetzt.

Impressum Pflichtangaben, die auf jede Handwerker-Webseite gehören

In § 5 Absatz 1 DDG stehen die Pflichtangaben. Der Paragraf verlangt, dass Sie bestimmte Informationen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und „ständig verfügbar“ halten, und zwar für geschäftsmäßige, in der Regel gegen Entgelt angebotene digitale Dienste. Eine Firmenwebseite zählt nach gängiger Auslegung dazu, auch wenn Sie dort nichts verkaufen.

Was muss in mein Impressum als Handwerksbetrieb?

Sechs Angaben bilden den Kern. Welche davon für Sie gelten, hängt von Ihrer Rechtsform und Ihrem Betrieb ab.

Zuerst Name und Anschrift, unter der Sie niedergelassen sind. Das ist die Adresse Ihres Betriebs, ein Postfach genügt nach gängiger Auslegung nicht. Dazu Ihre E-Mail-Adresse. Das Gesetz verlangt Angaben, die „eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und eine unmittelbare Kommunikation“ ermöglichen, und nennt dabei ausdrücklich die Adresse für elektronische Post.

Bei einer GmbH oder UG kommen Rechtsform und Vertretungsberechtigte hinzu, also der Geschäftsführer mit Namen. Wer im Register steht, nennt Register und Registernummer, zum Beispiel das Handelsregister mit Amtsgericht und Nummer.

Dann die Steuerangabe: Ihre Umsatzsteuer-ID oder Wirtschafts-ID, sofern Sie eine haben. Die normale Steuernummer vom Finanzamt verlangt das Gesetz nicht. Schließlich Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen, die Zusatzangaben für zulassungspflichtige Handwerke. Dazu mehr im nächsten Abschnitt.

Welche Angaben im Impressum sind Pflicht und welche freiwillig?

Pflicht ist, was in § 5 Absatz 1 DDG steht. Freiwillig ist alles andere, oder es ergibt sich aus anderen Gesetzen, denn Absatz 2 hält ausdrücklich fest, dass weitere gesetzliche Informationspflichten unberührt bleiben.

Oft durch das Raster fallen zwei Dinge. Wörtlich im Gesetz steht die Telefonnummer nicht, verlangt wird eine schnelle und unmittelbare Kontaktmöglichkeit samt E-Mail-Adresse. Trotzdem trage ich sie immer ein, weil Handwerkskunden anrufen und weil sie die Kontaktangabe rund macht (Einschätzung, keine Rechtsaussage). Die Wirtschafts-ID ist die neue Nummer des Bundeszentralamts für Steuern. Sie sieht so aus: DE123456789-00001. Beantragen müssen Sie sie nicht, das Amt vergibt sie in drei Stufen von selbst. Die erste läuft seit November 2024, die zweite beginnt im vierten Quartal 2026 und die dritte im vierten Quartal 2027. Wer eine Umsatzsteuer-ID hat, nennt diese. Wer keine hat, nennt die Wirtschafts-ID, sobald sie da ist.

Nicht in § 5 Absatz 1 stehen unter anderem die Bankverbindung, die normale Steuernummer und die Berufsgenossenschaft. Nennen müssen Sie sie nicht, und die Steuernummer würde ich auch freiwillig nicht veröffentlichen (Einschätzung).

Zusätzliche Impressum-Angaben für Handwerksbetriebe

Hier wird es für Handwerker anders als bei einem Online-Shop oder einer Werbeagentur. § 5 Absatz 1 Nummer 5 DDG verlangt bei reglementierten Berufen Angaben zur Kammer, zur gesetzlichen Berufsbezeichnung und zu den berufsrechtlichen Regelungen.

Muss ich die Handwerkskammer im Impressum angeben?

Bei zulassungspflichtigen Handwerken ja. Gemeint sind die Gewerke mit Meisterpflicht, die in Anlage A der Handwerksordnung stehen, etwa Elektrotechniker, Maler und Lackierer oder Tischler. Den selbständigen Betrieb eines solchen Handwerks erlaubt § 1 HwO nur Personen, die in der Handwerksrolle eingetragen sind, und das ist an die Meisterqualifikation gebunden. Damit ist es ein reglementierter Beruf, und die EU führt zum Beispiel den Maler- und Lackierermeister in ihrer Datenbank der reglementierten Berufe. § 5 Absatz 1 Nummer 5 DDG greift deshalb seinem Wortlaut nach (Einschätzung auf Basis des Gesetzestexts, keine Rechtsberatung). Einzelne Kammern sehen es enger: Für Augenoptiker, Hörgeräteakustiker, Orthopädieschuhmacher, Orthopädietechniker und Zahntechniker nennt die Handwerkskammer Leipzig ausdrücklich die zuständige Kammer, die gesetzliche Berufsbezeichnung, den Staat der Verleihung und die berufsrechtlichen Regelungen. Für alle übrigen Gewerke erwähnt sie, dass der Zentralverband des Deutschen Handwerks die Angabe der zuständigen Handwerkskammer empfiehlt. Bei zulassungsfreien Handwerken ohne Meisterpflicht dürfte die Pflicht nicht greifen (Einschätzung).

Mein Rat: Tragen Sie die Kammer in jedem Fall ein. Zwei Zeilen kostet das, und Sie müssen nicht erst klären, ob Ihr Gewerk darunter fällt. Bei den Berufsregeln genügt ein Satz mit Link zur Handwerksordnung. Ein Sonderfall sind die Schornsteinfeger, sie nennen zusätzlich die Aufsichtsbehörde (nach Handwerksblatt).

Muss die Berufshaftpflicht ins Impressum?

Nein, das Impressum verlangt keine Berufshaftpflichtversicherung. Wenn Sie eine haben, müssen Sie aber Angaben dazu machen, und zwar nach § 2 der Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV). Dort steht: Name und Anschrift des Versicherers sowie der räumliche Geltungsbereich.

Eine Stelle schreibt die Verordnung nicht vor. Zulässig ist, dass Sie die Informationen mitteilen, vor Ort bereithalten, elektronisch übermitteln oder in Informationsmaterial aufnehmen. Gängig ist das Impressum, weil man die Angabe dort erwartet (Einschätzung). Stellen Sie die Angabe vor Abschluss eines schriftlichen Vertrags zur Verfügung, bei einem mündlichen Auftrag vor Beginn der Leistung, nicht erst nach der Abnahme.

Wann gehört der Meistertitel ins Impressum?

Der Meistertitel steht in § 5 DDG nicht als eigene Pflichtangabe. Ein Muss ist er deshalb nicht. Wollen Sie ihn führen, klären Sie den genauen Wortlaut der Berufsbezeichnung mit Ihrer Handwerkskammer, statt ihn aus einer Vorlage zu übernehmen.

Impressum Pflichtangaben nach Rechtsform

Die Basis bleibt gleich. Was sich je nach Rechtsform ändert, sind Namen, Vertreter und Register. Auf einen Blick zeigt es die Übersicht, darunter stehen die Unterschiede in Worten.

Was gehört bei einem Einzelunternehmen ins Impressum?

Bei einem Einzelunternehmen nennen Sie Ihren ausgeschriebenen Vor- und Nachnamen und die Anschrift des Betriebs. Ein Firmenname ist möglich, er ersetzt den Namen aber nicht. Ein Register tragen Sie nur ein, wenn Sie in einem stehen, etwa als eingetragener Kaufmann.

Der häufigste Fehler hier: nur der Firmenname und ein Kürzel wie „M. Schulze“. Verlangt ist der Name, unter dem Sie niedergelassen sind. Schreiben Sie ihn aus.

Was ändert sich beim Impressum einer GbR?

Bei einer GbR kommt der Name der Gesellschaft dazu, und ich würde alle Gesellschafter mit vollem Namen nennen (Empfehlung aus der Praxis, nicht aus dem Gesetzestext abgeleitet). Bei der Vertretungsberechtigung nennt der Gesetzestext selbst juristische Personen. Weil eine GbR keine ist, lassen viele die Gesellschafter weg. Das ist der Punkt, an dem ich Ihnen raten würde, bei Ihrer Kammer oder einem Anwalt nachzufragen.

Was gehört ins Impressum einer GmbH oder UG zusätzlich?

Bei einer GmbH oder UG gehören die Rechtsform, der Vertretungsberechtigte, also der Geschäftsführer, sowie Register und Registernummer hinein. Den Firmennamen schreiben Sie so, wie er im Handelsregister steht. Kapitalangaben sind nur nötig, wenn Sie selbst Angaben zum Kapital machen. Nennen Sie das Stammkapital, muss auch der Stand der Einzahlung stimmen. Wer es nicht braucht, lässt es weg.

Ein Fall aus dem Alltag: Ein Elektrobetrieb wird zur GmbH, die Webseite bleibt, wie sie war. Im Impressum steht jahrelang noch der Inhaber als Einzelperson, ohne Registerangabe. Sobald sich Ihre Rechtsform ändert, ist das Impressum eine der ersten Seiten, die angepasst werden muss.

Was sich mit dem DDG beim Impressum geändert hat

Was gilt fürs Impressum seit dem Wechsel von TMG zu DDG?

Seit dem 14.05.2024 gilt das Digitale-Dienste-Gesetz und hat das Telemediengesetz abgelöst. Die Impressumspflicht steht jetzt in § 5 DDG. Auf Ihrer Seite ändert sich dadurch vor allem die Überschrift: Statt „Angaben gemäß § 5 TMG“ gehört dort „Angaben gemäß § 5 DDG“. Im Kern dieselben geblieben sind die Inhalte der Pflichtangaben (Einschätzung auf Basis des Gesetzestexts).

Noch vom TMG reden viele ältere Merkblätter. Ein Grund zur Sorge ist das nicht, wohl aber ein Zeichen, ein Dokument genauer anzusehen, bevor Sie Formulierungen daraus übernehmen.

Brauche ich zusätzlich ein Impressum nach § 18 MStV?

Nur, wenn Ihre Seite journalistisch-redaktionell gestaltete Inhalte anbietet. § 18 Absatz 2 des Medienstaatsvertrags verlangt für solche Angebote zusätzlich einen Verantwortlichen mit Namen und Anschrift. Unter diese Regel fällt eine Betriebsseite mit Leistungen, Referenzen und Kontakt typischerweise nicht.

Bei einem Ratgeber-Blog wird es grenzwertig (Einschätzung). Wer auf Nummer sicher gehen will, ergänzt eine Zeile wie „Verantwortlich für die Inhalte nach § 18 Absatz 2 MStV: [Name, Anschrift]“. Das kostet nichts und erspart die Frage.

Was passiert, wenn das Impressum fehlt oder fehlerhaft ist?

Abgemahnt werden kann ein fehlendes oder unvollständiges Impressum, außerdem ist es eine Ordnungswidrigkeit. § 33 Absatz 2 DDG nennt ausdrücklich, wer eine Information nach § 5 Absatz 1 nicht, nicht richtig oder nicht vollständig bereithält, und das Bußgeld kann bis zu 50.000 Euro betragen. Was eine Abmahnung kostet und wer abmahnen darf, steht ausführlich im Ratgeber Abmahnung wegen der Webseite. Wer für Ihre Webseite geradesteht, erklärt Wer haftet für Ihre Webseite.

Diese vier Fehler sehe ich am häufigsten: die alte Paragrafenangabe, ein Kontaktformular statt einer E-Mail-Adresse, die Steuernummer statt der Umsatzsteuer-ID und ein Impressum, das nach einem Rechtsformwechsel nie angepasst wurde. In zehn Minuten sind alle vier behoben.

Impressum Pflichtangaben zum Abhaken und Kopieren

Den Datenschutz erledigt das Impressum nicht mit. Er steht in einer eigenen Erklärung, wie im Ratgeber DSGVO für Ihre Handwerker-Webseite beschrieben.

Checkliste für ein vollständiges Impressum

Gehen Sie Ihre Seite Punkt für Punkt durch. Jeder Haken ist ein Fehler weniger.

Zur Erreichbarkeit: Das Gesetz verlangt, dass das Impressum leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar ist. Als Faustregel gilt, dass es sich von jeder Unterseite mit höchstens zwei Klicks öffnen lässt (Bundesgerichtshof, Urteil vom 20.07.2006, I ZR 228/03: zwei Klicks können genügen). Prüfen Sie das ausdrücklich auf dem Handy. Dort verschwindet der Fußbereich gern hinter einem eingeklappten Menü.

Impressum-Vorlage für Einzelunternehmer

Ersetzen Sie alles in eckigen Klammern. Zeilen, die für Ihren Betrieb nicht zutreffen, streichen Sie.

Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG

[Vorname Nachname]
[Firmenbezeichnung, falls vorhanden]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]

Kontakt
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Umsatzsteuer-ID: [DE123456789]
(oder Wirtschafts-ID: [DE123456789-00001])

Zuständige Kammer: Handwerkskammer [Ort]
Berufsbezeichnung: [Ihre Berufsbezeichnung], verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Berufsrechtliche Regelungen: Handwerksordnung (HwO), abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/hwo/

Berufshaftpflichtversicherung: [Name und Anschrift des Versicherers], Geltungsbereich: [räumlicher Geltungsbereich]

Impressum-Vorlage für GmbH

Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG

[Firmenname laut Handelsregister, mit Rechtsform]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]

Vertreten durch den Geschäftsführer: [Vorname Nachname]

Kontakt
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Registereintrag: Handelsregister, Amtsgericht [Ort], [Registernummer]
Umsatzsteuer-ID: [DE123456789]

Zuständige Kammer: Handwerkskammer [Ort]
Berufsbezeichnung: [Ihre Berufsbezeichnung], verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Berufsrechtliche Regelungen: Handwerksordnung (HwO), abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/hwo/

Berufshaftpflichtversicherung: [Name und Anschrift des Versicherers], Geltungsbereich: [räumlicher Geltungsbereich]

Zwei Hinweise dazu. Kapitalangaben fehlen mit Absicht, sie sind nur nötig, wenn Sie selbst das Kapital nennen. Und bei den Vorlagen handelt es sich um Orientierung aus der Praxis, nicht um Rechtsberatung. Bei Zweifeln hilft Ihre Handwerkskammer oder ein Anwalt.

In zehn Minuten ist die Vorlage selbst ausgefüllt. Schwieriger wird es, wenn sie dauerhaft stimmen soll: Der Link im Fußbereich muss auf jeder Seite und auf dem Handy funktionieren, und bei einem Rechtsformwechsel oder einer neuen Versicherung muss jemand daran denken. Das übernehme ich gern über meine Webseitenwartung, damit Ihr Impressum nicht veraltet.